Marion Muselli
Directrice de projets
Freelance événementiel
Direction de projet
Relation client
Conceptualisation
Logistique
Contenu et Dynamisation
Production
Scénographie
Communication
Engagements Participants
A propos
Directrice de projet événementiel freelance | Cheffe de projet événementiel | Production événementielle
Plus de 15ans dans l’événementiel, en agence et chez l’annonceur.
Aujourd’hui freelance, j’accompagne les marques et les agences dans la conception, l’organisation et la production de leurs événements, du brief au terrain.
Parmi mes références : Moët Hennessy, Airbnb, Mastercard, Renault, Nissan, IKEA, Orange, Vogue ou encore BNP Paribas. Je collabore notamment avec Hopscotch, Auditoire, MCI et Amplify.
Mon expérience couvre les événements BtoB et corporate, conventions et séminaires internationaux, lancements de produits, conférences de presse, dîners influenceurs, activations en boutique et événements digitaux. Des projets très différents, avec toujours une attention portée à la relation client, aux équipes et aux détails qui comptent sur place.
Selon vos besoins, j’interviens sur :
🔵 Direction de projet : pilotage de la relation client, management et coordination des équipes, gestion budgétaire, suivi des plannings et supervision de l’événement.
🟡 Gestion de projet événementiel : réponses aux appels d’offres, recommandations, suivi créatif, coordination des prestataires et gestion des intervenants. Je peux prendre en charge un projet complet ou rejoindre votre équipe sur une mission précise.
🟣 Production événementielle : coordination technique et scénographique, gestion des prestataires, préparation du montage, des répétitions et de l’exploitation sur site.
🟢 Logistique événementielle & expérience participants : recherche de lieux, gestion des invitations, inscriptions et bases de données, communication participants, transports et hébergements.
Basée en France, je travaille en français et en anglais, sur des événements en France et à l’international.
J’aime autant la préparation que le terrain, le travail en équipe et les solutions concrètes face aux imprévus. Le tout avec de la rigueur et de la bonne humeur :)
Besoin d’un renfort pour un appel d’offres, une production ou un prochain événement ? Échangeons !
Clients
Expertise en gestion événementielle B2B
En tant que freelance chef de projet événementiel, j’interviens sur toutes les étapes clés de la production d’événements physiques, hybrides ou digitaux. Mon rôle est d’orchestrer les idées, les équipes et les outils pour livrer des événements impactants, efficaces et alignés avec vos objectifs.
Conception-rédaction & recommandations créatives
Analyse du brief, recherche d’idées et écriture du concept événementiel. Définition du fil rouge, des partis pris et des expériences pour construire une recommandation créative en phase avec les objectifs de la marque.
Booking et supervision des prestataires
Sélection, brief, négociation et coordination de tous les prestataires nécessaires à la réussite de l’événement : audiovisuel, technique, restauration, hôtesses, mobilier, sécurité...
Production & coordination technique
Suivi des fabrications, de la scénographie et des dispositifs techniques. Planification des livraisons, du montage et du démontage. Supervision des installations et des essais avec les équipes de production.
Direction de projet & planification
Création de rétroplannings détaillés, coordination multi-intervenants (équipes internes, freelances, partenaires), respect des délais critiques. Maîtrise des outils type Notion, Trello ou Asana. Centralisation des échanges, suivi des validations et des échéances, du lancement du projet au débrief final.
Animation de communauté & engagement
Stratégie de communication amont et aval, création de parcours participants engageants, gestion des inscriptions et interactions live (emailing, plateforme, réseaux sociaux, etc.).
Pilotage de budget événementiel , suivi financier
Conception et suivi de budgets globaux, négociation avec les prestataires, arbitrages, et reporting financier. Optimisation des ressources pour garantir un retour sur investissement maîtrisé.
Relations presse et gestion médias
Coordination des relations presse événementielles : invitations journalistes, accréditations, dossiers de presse, organisation d’interviews et reporting médiatique.
Recherche de lieux
Sourcing de lieux adaptés à l’image de marque, au format de l’événement et aux contraintes logistiques. Repérages, devis, négociation et contractualisation.
Contenus & production éditoriale et audiovisuelle
Rédaction de scripts, discours et conducteurs. Conception de présentations et brief des infographies et habillages graphiques. Organisation des tournages, suivi de production vidéo et validation des livrables jusqu’à leur diffusion.